這篇整理研究所meeting時會出現的十大題型
meeting又稱咪挺,是老師/PI/學長姐們與學弟妹溝通、指導、討論結果的場合。
雖然本意是交流成果與進度、成果與互相支援,但絕大多數的研究生都認為meeting帶給他們相當大的壓力。
先前的文章[研究所meeting] — meeting 好可怕? 如何用SCQA框架簡單有效的做好meeting 進度報告,提到利用SCQA框架有效組織meeting報告結構的方法,這篇可以讓你組織基本的進度報告,但還不足以讓你招架台下的提問。
指導教授和學長姐們,總是能從意想不到的地方飛來一筆,問出我們想都沒想過的問題,完全無法招架的我們只能愣在台上,然後換回台下失望的眼神和更加焦慮的自己。
為什麼他們總是能問出我答不出來的問題?
想要一個安全下莊的meeting,好難
在這篇文章,我整理了十個meeting上常見的考古題和應對方法,涵蓋了所有台下人會回答的問題類型。只要每次meeting前都想通這十個問題,即便到國際研討會的大場合,相信你也能充滿自信的應答
如果你需要更進一步的回答問題教學可以參考以下文章
- [研究所meeting] — 3個步驟學會優雅精準的回答meeting問題
- [研究所meeting] — 被嫌 “我不懂你想表達什麼”? 用5個步驟具體的表達研究想法及論述
- [研究所meeting] — 教你如何辨識與應付meeting上的無理提問
讓我們開始改變吧!
1.大方向
簡單說就是問大致情況,這種類型回答要簡潔明快,一句話就講到重點,比方說”不好,XX方向並不順利”
重點是直接講結論,不要廢話,若他們對細節有興趣會繼續問後續2-10的問題,可以參照[研究所meeting] — 口頭報告好緊張? 3步驟教你如何有條理、有架構地組織1分鐘短講的要點回答
以下幾種形式的提問都屬於這類型的問題:
- 你這週與上週有什麼不同?
- 做了什麼實驗?
- 整體進度如何?
- 最近還好嗎?(沒錯,日常問候很可能也屬於這種類型)
2.上週進度
簡單說就是問大致情況,這種類型回答一樣要簡潔明快,與1不同的是1.是講整體研究狀況,2.則專注在過去一週的進展,是比較細節的部份
應對方法同樣可以參照[研究所meeting] — 口頭報告好緊張? 3步驟教你如何有條理、有架構地組織1分鐘短講這篇文章,也可以參照[研究所meeting] — meeting 好可怕? 如何用SCQA框架簡單有效的做好meeting 進度報告用SCQA簡短的講一次(一分鐘內)
以下幾種形式的提問都屬於這類型的問題:
- 上週留下來的事項執行得如何?
- 合乎執行時程的有多少比例?
- 執行力低落的原因是甚麼?該原因能不能被分析與解決?
3.本週的實驗:排程優先順序
這個問題的本質就是優先順序,解答方式就是想清楚要做的每件事情的目的與結果的意義。大方向可以參考[實驗設計] — 如何規劃一個實驗的目標? 先從簡單易懂的一句話開始這一篇文章,而各項實驗的整理可以參考[實驗設計] — 實驗圖表好雜亂? 如何用4種圖表從宏觀到微觀的整理與呈現實驗數據一文
以下幾種形式的提問都屬於這類型的問題:
- 你為何要做這樣的實驗規劃?為何作甲實驗而非乙實驗?
- 沒有其他能做的實驗? 沒有其它能考慮實驗方向?
- 你為何決定這樣的實驗執行優先順序?
4.本週的實驗:規劃合理性
這類型的題目,挑戰你推論的嚴謹程度,所以解題重點在於檢視並加強自己推論的強度
- 強度可分成論點與論據,兩者的定義可參考[論文評析] — 我該如何分析一篇論文? 細緻解析評論與分析論文中論述的要點。
- 論點的基底可以參考[思維框架] — 你的論述有根據嗎? 如何用連續QA法找到論述的基底 (base)
- 論據間的連結可以參考[思維框架] — 論文的論述落落長? 談如何用 “拆句法“ 簡便的檢視研究論述內的假設
- 檢視步驟可以參考[思維框架] — 你真的知道自己在做什麼嗎? 從3方面談研究生如何精確嚴謹的看待研究與論證過程
- 代換失效可以參考[思維框架] — 什麼是批判思考? 如何利用 “代換概念” 迅速增進批判能力
以下幾種形式的提問都屬於這類型的問題:
- 你現有做的事情有沒有根據支持?
- 假設的基底是否穩固?
- 你做的實驗設計,是否能真的代表你要問的東西而沒有代換失效問題?
5.本週的實驗:設計細節
這考驗到試驗設計的合理性,要求你對試驗設計學、領域知識、統計學的認識,可以參考4. 如何做實驗設計。
- 最基礎的可參考[實驗設計] — 細緻解釋基本的實驗設計法:完整設計 complete design
- 而控制組的選取可參考[實驗設計] — 實驗中的控制組/對照組是什麼? 解析控制組的類型&設計適當控制組
舉凡問到以下實驗事項的細節,都屬於這類型的問題:
- 設計實驗組別的原因
- 實驗取樣數量與區間
- 重複數量
- 對照組
- 實驗時間長短
- 預期結果
- 其他細節
6.本週的實驗:執行細節
這題與2.有點像,都是在問規劃與實際的落差。不同的是2.問的是一週大方向的執行,6.的用意則是問操作與處理生數據的細節是否有出問題(比方說藥品濃度配錯),以至於影響本週的數據判讀
解答方法簡單,如實回答即可,掩蓋是大忌。關於執行時的除錯,可參考[實驗設計] — 學長,我的實驗有bug! 教你用5M1E框架在3分鐘內找到可能原因一文
以下幾種形式的提問都屬於這類型的問題:
- 實驗的執行過程是否有意外?
- 我能否相信你數據的準確度?
- 你是否能確實辨別統計上的差異與否?
- 數據本身是否有系統性誤差存在?
7.本週的實驗成果:呈現、解讀
最主要的呈現部份,這個就按照各領域的專業知識回答即可。重點在於文可追溯,話有憑據
- 關於如何評論結果,可參考[論文評析] — 我該如何分析一篇論文? 細緻解析評論與分析論文中論述的要點一文
- 如何組合各別數據產生較大的結果,可參考[論文寫作] — 雜亂的研究數據寫不出論文? 用金字塔原理3步驟協助你完成論文大架構
以下幾種形式的提問都屬於這類型的問題:
- 你取得了什麼數據?這些數據的品質如何?
- 如何取得這些數據?方法的來源是甚麼?
- 如何解釋你的每一個數據的意義?
- 判斷、分析結果的理由為何? 是否可能產生偽關係或代換失效?
8.本週的實驗成果:推論、文獻回顧、對研究的影響
這個也是重要考題,考你對研究背景的了解、由其他人的成果評估自己成果價值的能力,以及綜合兩者來看的話本週結果對自己研究題目的影響。
本題重點在於文獻閱讀,看得越多越能知道自己所在的位置,
- 文獻整理可以看2.3 整理論文
- 判斷自己成果的價值可參考 [實驗設計] — 我的實驗數據有價值嗎?學會從這3點評估研究成果的價值
- 判斷他人進展可參考 [選題與發想] — 不知道如何開始做研究?先觀摩研究領域內的 “套路” 吧
以下幾種形式的提問都屬於這類型的問題:
- 你如何看待你的結果對研究目的的影響?
- 結果是否有不如預期的地方? 這個”不如預期”有沒有可能是因為前述2-8項所導致的?若否,則他是一個新的niche?
- 這些問題會不會影響到你的進度?
9.下週的實驗規劃
這個是考驗你的提案能力與規劃能力,很多研究生常在這裡卡住,或被丟包奇怪的idea
解題重點在於發想術的熟練與多念論文,發想術可參考3.1 發想研究題目
看看他人怎麼做也是發想的一大重點,可參考[論文寫作] — 論文的重點在introduction? 不,Discussion才是一篇論文的精華一文。評估價值發現該方向不值得做的話也最好早點放棄,可參考[選題與發想] — 我何時應該放棄這個研究題目?
以下幾種形式的提問都屬於這類型的問題:
- 你的結果有什麼意義?
- 有沒有其他文獻討論過類似事情?
- 你打算怎麼做下一步的規劃?
- 下週要做什麼?
10.需要支援與否
到這邊,你已經差不多安全下莊了,但回答好這題你可以得到更多的支持
解題重點在於明白接下來要做甚麼,可以參考前面提到的[選題與發想] — 不知道如何開始做研究?先觀摩研究領域內的 “套路” 吧
以下幾種形式的提問都屬於這類型的問題:
- 你有沒有需要協助的地方?
- 除錯、資源、合作等事項,是否有解決不了的問題?
關於回答問題的技巧,近期會以專文撰寫[研究所meeting] — 3個步驟學會優雅精準的回答meeting問題。希望本文能幫到為meeting所苦的研究生們。
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