時間差不多了,是時候可以寫一下傳承的事情

傳承的定義

狹義的傳承,是將你現在在實驗室的所有工作事項 (過去的數據、現在的進行中工作、未來的可能發展方向、及妳現在手上屬於實驗室的資源),交接給下一位要接手你工作的人

廣義的傳承,可以牽涉到教育學的範疇,包括技法、心法、價值、情感關心、後續規劃等等,那就看傳承雙方的意願了

傳承的必要性

對學長姐來說,可以方便畢業離開,也是善盡自己的社會責任。當然透過對學弟妹的各種傳承,也可以磨練到教育學相關的技巧,並達到教學相長的作用

對學弟妹而言,可以更快進入狀況並推進自己研究進度,也能站在巨人的肩膀上,不用持續重複以前失敗的鬼打牆的事情

接下來,來講傳承的一些實務面


傳承的實務面

理心:安定傳承雙方的心態

理自己的心

首先自己的心態一定要安定,否則很多時候傳承的情況不如預期,很容易失去耐心和信心,這方面我覺得最重要的是一句話:

能教就教,盡量就好,互動是兩人不是只有你的責任 x3

很重要,所以我講三次

畢竟身為學長姊,你不是學弟妹的直屬上級,沒有管轄權力,很多時候只能激勵他們願意跟著你做,至於他們沒打算認真念,那也是指導老師要管控的事情。

反過來說,學長姊也不是學弟妹的指導老師,沒有義務幫學弟妹做任何事情,因此碰到不乖的/飄的/混的學弟妹別太生氣,別有太大的壓力,更不要影響到自己的進度。

理學弟妹的心

碰到孺子可教的學弟妹,這邊有兩點可以協助你們的傳承順利 (雖然這應該是指導教授要看的,不過身為長姊,看了對你的傳承有幫助)

  1. 長短合一

一對一與學弟妹溝通,了解學弟妹對於研究生生涯的期待,然後想辦法將學弟妹的目標與你的傳承目標結合。比方說他想要出國,就可以給他發展性高一點的部分;只想畢業,那可以給他日常穩定一點的題目。

這個部分,最重要的是持續長期的溝通與建立關係

2. 拜倫法則

拜倫法則的內容:”交出去一件事後完全不追蹤不管他”。主要強調的是用人不疑的道理,是著名的管理學原則,不過在這裡是反例。

傳承的狹義定義是有效地將工作事項交接出去,首先要先讓接手的人願意接受交接,並且好好的在你離開後能執行好,這樣你才能安心地離開。完全不追蹤不管他,這種就如上週題目所講的,叫做甩鍋與放生,只會造成接手者的反感與排斥,你只是形式上交接給他,真正出了事情前東家一定也是找你。

這種交接不是授能,也不是授權,而叫授責,只有把責任甩給別人罷了。

先定好雙方的心思才能讓對方願意接你的東西

理事:具體需要傳給他甚麼

分成物件跟方法兩種

1.物件:data、材料、文檔等

  • 數據與材料點清楚,尤其是數量和位置
  • 文檔要寫的透明清楚易懂無模糊地帶,重要文檔可以截圖告訴人家資料的路徑
  • 有第三人涉入的話記得聯絡方式要交接清楚

2. 方法:實驗、軟體、儀器等技術

在交接前後要預留時間,前面教後面處理bug,目的是確保他能有自己處理問題的能力

基本上會分成四個步驟:實驗原理講解,現場指導,解答bug,驗收成果,以下一一來看各區塊要做的事情

  1. 實驗原理講解:利用5w2h法整理這個技術跟他說明,行有餘力可以帶交接者review data、背景,以及你之前做過哪些嘗試
  2. 現場指導:至少帶過實作一次以上,確認他懂發生甚麼事情
  3. 驗收成果:讓他自己做一次,看看是否有理解偏誤,需要的話再次示範
  4. 處理問題:按照邏輯推演或是還原真相法(讓他重做一次看看有甚麼問題)

行有餘力餘願的話,可以教的事情:

  1. 求證:有的事情都要能夠重複的出來,而非取一個特定的值 (以偏概全)
  2. 堅強:如何承認並面對猜錯、失敗以及重新再站起來,這個我覺得是身教
  3. 嘗試:面對沒碰過沒學過的東西,要敢學敢猜,並能夠自己學會來指導他人
  4. 時間:兩倍定律與排程很重要

技術面的review、金字塔、排程等應該都寫過了,隨各家風格不同會有自己的帶法

剩下的,看緣份吧