畢業季到了，是時候來講口試的準備了
本篇旨在講述由 “可以口試“ 到 “口試完離校“ 會經過的過程，以下開始～
碩士口試的基本條件
提口試最基本的條件有兩個：碩士論文初稿 & 指導教授同意，分別來講
碩士論文初稿
這是最基本的要求，可以參考以下兩個章節：
這個部分要求不多，先寫出來就好了，目的是為了能夠跑口試流程，完美症候群者可以先口試再修改，不要浪費時間斟酌到最完美，反正口試完後多的是修改的時間跟口委意見。
基本上如果按照先前提的部分來討論自己的研究題目，應該在寫論文時就能夠想好口試時會被攻擊的點和防禦說詞。如果真的時間不足，你可以先寫完再來想具體的防禦說詞，反正先寫出來再說
指導教授同意
正如 “婚姻通常不只是兩個人的事，而是兩個家族的事”，口試通常也不只是你和數據的事，而是”你跟你的指導教授經營實驗室的事”，怎麼說呢?
- 你走了，人家會不會覺得我在放水?
- 我覺得你可以做更多?
- 你走了，這個題目怎麼延續? 要終結嗎?
- 你走了，這些技能還有誰會?
- 你走了，計畫誰來做誰來寫?
- 或許你有可能留下來繼續念博士?
想提口試的話，就要處理好老闆的這些問題，以下是一些建議方法：
- 老闆覺得你夠格的水準跟年限，可以透過meeting和學長姊的口試評估出來
- 多念書，透過對題目的了解可以試著跟指導教授劃定一個合理的研究範圍
- 請做好傳承，在這個時間就可以帶著學弟妹做了
- 請做好傳承，在這個時間就可以帶著學弟妹做了
- 請做好傳承，在這個時間就可以帶著學弟妹做了
- 一開始就要管理好老闆的期待，如果只想畢業就一直找機會暗示他我無心學術只想畢業，或者說讓我畢業之後繼續做
常犯的一個錯誤就是 “忘記指導教授”，畢竟通常碩班都不會直接跟 “指導教授” 做實驗，而會跟著所謂的 “學長姐” 來做事情。久而久之就忘記指導教授的存在了。畢業茲事體大，一定要經過指導教授同意的，單憑學長姊無法簽名讓你畢業。
並不是說學長姊不重要的意思，相反的他們相當重要，沒有他們87%的研究生活不到口試的時候，只是口試過關的章還是在你指導教授的手上，請不要忘記他。
傳承部分，請參考以下
一場碩士口試的前置準備
口試需準備的 人時地事物
先將口試的 “人時地事物” 確定下來，確定能口試才有後續的事情，依序來講：
人
誰要當你的口試委員? 有幾個人? 這是最一開始要確定下來的事情
誰要當你的口試委員和數量，基本上是由教授決定，學生不太有影響的權力。不過如果有影響決策的機會，請考慮以下幾點，這很大程度決定你的口試是春暖花開還是腥風血雨。
- 基本上與實驗材料、方法、儀器等密切相關的合作教授，根據禮貌與學術倫理必須找
- 時間悠久的實驗室通常會有口委名單，想安全過關的，大炮口委不要找，找傳統名單考古題比較多
- 在你的領域完全輾壓你的，找了會有風險
- 想安全的找少一點，想深造的找多一點
一般而言，碩班口試是3-5個，博班通常是7個，其中一個可以是指導教授，視系所規定看校外口委比例
時、地
有了口試委員名單，接下來就是確定能夠口試的時間與地點。
有些老師會自行連絡那就沒我們的事，如果需要自己聯絡的請注意以下幾點
- 請指導教授給你幾個時間，讓口委們去選
- 口試邀請信上請自報名號，邀請他們來你的口試，在這點上你是負責傳達指導教授的意思，真的不確定怎麼寫就寫說 “指導教授請我…”
- 先確定最重要的人的時間 ex.領域大老、正教授、院長等，確定後再拿他的時間確定剩下人的時間
- 要有禮貌，敬上要有，敬啟不要有
根據定下的時間，諮詢指導教授的意見後，決定口試的地點
事、物
邀請口委過來需要的東西
確定完時間地點後，要預先處理口委需要 “先知道或獲得的事物”
主要就是論文跟一些文件類，讓口委能了解你的研究，並且能順利到達口試會場的東西都算在這裡，以牛皮紙袋裝好
- 論文初稿
- 邀請函
- 校長聘書
- 到口試位置的地圖
- 停車證 (詢問是否需要)
送件的注意事項
- 一般而言約時間親自送達對方手上最恰當，距離遠的可以寄電子檔或紙本，但一定要確認對方收到
- 禮貌上二週、最晚在一週前要送到
- 忌寄後不聞不問或晚寄、不寄
- 忌錯字、敬啟……
口委當天需要的東西
- 勘誤表 (寄初稿後若論文有修改，須標示初稿與修改不同之處)
- 口試審定書 (口委簽名你通過口試那張)
- 口試紀錄表 (系上文件需要)
你自己需要處理的東西
- 系上行政流程文件
- 口試PPT
- 論文初稿
- 原始數據
- 口試時間是否需要準備午餐水果? 通常早上午餐下午水果
- 找一個人幫你做口試紀錄
口試PPT (論文答辯) 的準備
口試前的心理建設
許多人相當害怕論文答辯，怕會答的很差被口委轟到下不了台，大致有兩個原因：
- 做的不夠多被電
- 知道的不夠多被電
這邊要澄清的是，答辯的重點在於你能否就事論事的評價你的論文，而非成果與知識量的多寡。如果指導教授覺得你成果不足，根本不會讓你口試。知識量方面，大多數時候是比口委少的，以此為據大家都不用畢業了。
所以重點在於，你是否能 “對就是對，錯就是錯” 的 “承認、討論” 論文中的 “價值、限制與缺失“，並且給出 “可能的後續解決方案”，如此就是一個良好的答辯
那答辯要講甚麼呢?
可以從答辯的目的著手：
- 給你補充論文上不好講的、不容易講的東西
- 看你對自己的東西是否熟悉，很基本但有人做不到
- 看你呈現結果的邏輯是否明確
- 看你台風跟報告流暢度、時間準確度
其中1.項是最主要的目的，這也是你在交論文出去之後還有餘地替自己辯解的場合，也因此我們應該在主線清楚的情況下，將這部分做為最主要的答辯內容，這可以包括以下事情：
- 明顯的能做而未做的理由，可能因為資源時間不足、嘗試過但失敗、古人做過等，答辯時都可以講
- 你怎麼會這樣剪裁研究範圍? 不知道研究範圍的回去看文章
- 一些難以用文字描述清楚的細節，如圖像
- 一些補充性的數據
那根據這些目的，我們可以透過下面的方法回應：
- 這些在寫論文時應該都要想過了，請去看9.1 第一次寫論文就上手系列、9.2 論文各章節的撰寫原則
- ……………………………….準備熟，這太基本了
- 論文架構一定要非常的明確，導航欄會有很大幫助，請參考秋葉PPT的部分
- 依系上規定時間，通常以1分鐘/張為單位估計，可以參考 “表達” 分類底下的文章
想更精進的，可以參考彭明輝老師的 “研究生完全求生手冊” 中的口試部分，裡面有口試必問十二題，直接囊括所有會問到的核心重點，想清楚後完全能應付答辯
準備答辯可以參考以下連結：
口試前一天的 check list
請再次確認人時地事物
- 人：口試委員是否都有收到文章、都能出席、都知道怎麼來
- 時：口試時間是否正確，是否都能配合
- 地：場地狀況是否良好，最常忽略，所有的東西都要打開來確認到你報告的狀態，以下是確認表：
| 事項 | 要點 |
|---|---|
| PPT檔 | 能開，最好準備PDF檔 |
| 麥克風 | 能用，無回音，有多隻(口委發問) |
| 雷射筆 | 口委發問 |
| 審定書、勘誤表、紀錄表 | 都足夠 |
| 冷氣 | 能開 |
| 屏幕與投影機 | 可作用，無異常顏色 |
| 機動人力 | 系辦，實驗室人力 |
- 事物：餐點茶水是否到齊，文件是否OK等
若是情況允許，可以考慮提早場佈 (雖然很難)，所以最好多找幾個靠譜的人力幫忙口試當天場佈
答辯部分，再次回顧所有會被攻擊的點，並再次確定態度 (要承認、要補數據、要給後面的人做等)，這邊考驗自己對題目的了解，以及與指導教授的事前溝通
衣物服裝整潔即可，也可以觀察學長姐的穿著
口試當天流程
- 早到一小時：確認所有 “地” 都是可用的，準備好場地布置
- 等人進來：複習答辯內容，測試麥克風
- 主講者介紹：大致上就是介紹你，然後主席會請你開始講
- 口試報告：25-30分
- 答辯時間：主席會請底下的人問問題，能答就答，就事論事即可
- 請你補充你想補充的事情 (可能沒有)
- 指導教授點評
- 請你出去他們討論一下是否要讓你過關
- 決議完畢，請你進來並宣布結果，場地復原
口試之後要做的事情
恭喜你完成了一大關卡，如果你是以下的人們，就乖乖回歸正常生活，口試對你只是個形式罷了
- 需要補數據
- 與指導教授有協議要繼續做
- 要簽博的信徒
- 指導教授不簽審定書或離校同意書的可憐人
如果你有幸有登出的機會，能夠展開下一階段的人生，以下是收尾要做的事情：
- 送修改後的論文給口委
- 讓指導教授簽下審定書和離校的同意書
- 完善交接 (技術資源，PPT檔，原始數據)
- 啟動畢業流程 (加入審定書定稿，準備好所需論文定稿數量繳交，其餘依各校規定跑畢業流程)
助願學弟妹們鵬程萬里，在下一階段的人生能帶著研究所學到的東西（無論是好是壞）繼續努力～
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